遠程視頻會(huì )議系統是一種在位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多個(gè)用戶(hù)之間提供語(yǔ)音和運動(dòng)彩色畫(huà)面的雙向實(shí)時(shí)傳送的視聽(tīng)會(huì )話(huà)型會(huì )議業(yè)務(wù)。大型遠程視頻會(huì )議系統在軍事、政府、商貿、醫療等部門(mén)有廣泛的應用。
遠程視頻會(huì )議系統是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶(hù)的終端設備上，使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì )場(chǎng)中的會(huì )議一樣。
一般的視頻會(huì )議系統包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì )議服務(wù)器)、會(huì )議室終端、PC桌面型終端、電話(huà)接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì )議網(wǎng)絡(luò )。此外，語(yǔ)音會(huì )議系統可以讓所有桌面用戶(hù)通過(guò)PC參與語(yǔ)音會(huì )議，這些是在視頻會(huì )議基礎上的衍生。語(yǔ)音系統也是多功能視頻會(huì )議的一個(gè)參考條件。
隨著(zhù)云計算技術(shù)的出現，視頻會(huì )議領(lǐng)域出現了云計算視頻會(huì )議模式，云計算視頻會(huì )議系統支持多服務(wù)器動(dòng)態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會(huì )議穩定性、安全性、可用性。近年來(lái)，云計算視頻會(huì )議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來(lái)內部管理水平升級，而獲得眾多用戶(hù)歡迎，已廣泛應用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營(yíng)商、教育、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域。毫無(wú)疑問(wèn)，視頻會(huì )議運用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發(fā)視頻會(huì )議應用新高潮的到來(lái)。
云計算視頻會(huì )議是視頻會(huì )議與云計算的完美結合，帶來(lái)了最便捷的遠程會(huì )議體驗。
（1） 節約會(huì )議的經(jīng)費、時(shí)間；
據相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì )議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開(kāi)會(huì )或會(huì )面中約有80%的時(shí)間需花費在路途中。
（2） 提高開(kāi)會(huì )的效率；
由于召開(kāi)視頻會(huì )議的費用大致與開(kāi)會(huì )的時(shí)間成正比，可促使與會(huì )者節省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì )議的人員就在本地，和會(huì )議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3） 適應某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會(huì )議將帶來(lái)極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合，如救災、防汛，戰地會(huì )議等，可以用視頻會(huì )議系統及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
（4） 增加參會(huì )人員
視頻會(huì )議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì )議。同時(shí)，視頻會(huì )議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時(shí)增加會(huì )議與會(huì )者甚至召開(kāi)全體會(huì )議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達到所有員工。