數字會(huì )議系統是把計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體的會(huì )議系統。是新一代先進(jìn)會(huì )議系統的發(fā)展方向。
數字會(huì )議系統一般由網(wǎng)絡(luò )子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會(huì )議發(fā)言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網(wǎng)絡(luò )為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實(shí)現對所有設備的監視和控制。
在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì )議。
數字會(huì )議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì )務(wù)自動(dòng)化管理系統。系統將會(huì )議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò )接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會(huì )議議程協(xié)調各子系統工作。為各種大型的國際會(huì )議、學(xué)術(shù)報告會(huì )及遠程會(huì )議等提供最準確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數字會(huì )議系統是利用計算機、數字及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行各系統組網(wǎng)，線(xiàn)路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì )議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會(huì )代表均能收聽(tīng)到穩定、純正的聲音。系統的運行及會(huì )議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。